Местоположение автосохранения Excel: где найти и восстановить несохраненные файлы Excel (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Сбои в работе компьютера и перебои в подаче электроэнергии происходят часто и неожиданно. Если вы усердно работаете над книгой Excel, но забыли сохранить ее вовремя, когда Excel перестанет работать; или если вы случайно закроете файл, не сохранив его, это будет большой трагедией. Но, к счастью, в Microsoft Excel есть встроенные функции автосохранения и автовосстановления, которые помогут вам избежать потери важных данных. Подпишитесь на нас, чтобы узнать, как эти функции восстанавливают несохраненные файлы Excel в Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Мы также представим профессиональное восстановление данных, которое может помочь вам, когда встроенные функции Excel не работают для восстановления несохраненных файлов Excel. Хорошая привычка вовремя сохранять файлы Excel и готовить резервную копию тоже пойдет вам на пользу.

Как восстановить несохраненные файлы Excel с помощью автовосстановления

Microsoft Excel теперь имеет встроенную функцию автоматического восстановления, которая может помочь пользователям получить файлы, если Excel неожиданно закрывается из-за сбоя питания или сбоя компьютера. Он может восстановить несохраненный файл до последней сохраненной версии. Не беспокойтесь, когда Excel неожиданно закрывается без сохранения вашей работы. В следующий раз, когда вы запустите Excel, вы увидите полученный файл на панели восстановления документов.

Но следует отметить, что автовосстановление Excel невозможно, если вы не сохранили файл хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраняли файл до того, как Excel случайно перестал работать, файл не будет восстановлен.

Как найти и восстановить несохраненные файлы Excel с помощью папки автосохранения

С помощью автосохранения, еще одной встроенной функции Microsoft Excel, вновь созданный файл Excel может быть автоматически сохранен через заданный интервал. Даже если пользователи забудут сохранить файл, они не потеряют его полностью, когда что-то пойдет не так.

Как и автовосстановление, автосохранение по умолчанию включено в Excel, а также позволяет пользователям определять интервал автосохранения и расположение сохраненного файла Excel. После того, как вы закроете документы Excel без их сохранения, первое, что вы должны сделать при повторном открытии Excel, — это восстановить несохраненные файлы Excel из папки автосохранения, в которой хранятся временные файлы Excel.

Чтобы получить доступ к автоматически сохраненным файлам Excel, выполните следующие действия:

Шаг 1: Щелкните Файл> Открыть> Недавние книги.

Шаг 2: Перейдите к Восстановить несохраненные книги.

Шаг 3: Выберите нужный файл и нажмите «Открыть».

Шаг 4: Когда документ откроется в Excel, не забудьте нажать кнопку «Сохранить как» на желтой полосе над листом и сохранить файл в желаемом месте.

Совет: измените расположение и настройки автосохранения Excel

Вы можете решить, где сохранять файлы автосохранения в Excel, а также как долго Excel должен автоматически сохранять документ.

Шаг 1: Перейдите к настройкам автосохранения Excel на вашем компьютере.

• Расположение автосохранения в Microsoft Excel 2013 и 2016: В Excel щелкните Файл> Параметры> Сохранить.
• Расположение автосохранения в Microsoft Excel 2007: Нажмите кнопку Microsoft> Excel> Сохранить.

Шаг 2: Убедитесь, что оба Сохраняйте информацию автосохранения каждые X минут коробка и Сохраняйте последнюю версию с автосохранением, если я закрываю без сохранения поле выбраны.

Шаг 3: В Сохраняйте информацию автосохранения каждые X минут вы можете сократить или увеличить интервал по своему усмотрению. В поле «Расположение файла автовосстановления» вы также можете решить, куда поместить сохраненный файл.

 

Автосохранение не работает? Восстановите несохраненные файлы Excel таким образом

Хотя автосохранение — очень полезная функция, как и все другие встроенные функции, она не всегда работает должным образом. На самом деле, мы время от времени слышали, как пользователи жалуются, что, несмотря на то, что они видели панель задач, которая показывает, что Excel много раз автоматически сохранял их файл, им не удавалось получить последнюю сохраненную версию. Это было бы кошмаром, если бы ваши усилия, направленные на работу, оказались напрасными. Но не расстраивайтесь и не паникуйте, профессиональное восстановление данных, Восстановление данных, например, может быть вам большим подспорьем. Программа может восстанавливать потерянные или удаленные файлы Excel, текстовые документы и многое другое с вашего компьютера с Windows. Всего за несколько шагов вы сможете вернуть утерянный файл Excel:

Шаг 1. Загрузите и установите Data Recovery

Бесплатная загрузкаБесплатная загрузка

Шаг 2. Выберите «Документ» и начните сканирование.

На главной странице вы можете выбрать тип файла и жесткий диск для восстановления данных для сканирования. Если вы хотите найти потерянную книгу Excel, нажмите «Документ» и жесткий диск, на котором вы ее потеряли, например, «Диск» (C:), затем нажмите «Сканировать», чтобы начать процесс.

Шаг 3. Предварительный просмотр результатов сканирования.

Data Recovery представит отсканированные файлы в двух списках, один из которых представляет собой список типов, в котором все данные сгруппированы в соответствии с их форматами; другой - это список путей, в котором учредительные документы классифицируются по их местонахождению.

В списке типов выберите «.xlsx». Если есть документы «.xlk», их также следует выбрать, потому что документ «.xlk» является резервной копией файла Excel.

Шаг 4. Восстановите утерянный файл Excel.

Когда вы найдете потерянный файл Excel, выберите его и нажмите «Восстановить», после чего он будет безопасно возвращен на ваше устройство. Если ваши файлы Excel повреждены, но они вам все еще нужны, этот способ также работает для восстановления поврежденных файлов Excel.

Бесплатная загрузкаБесплатная загрузка

Советы по сохранению файлов Excel

Хотя AutoSave и AutoRecovery — отличные функции; восстановление данных также является хорошим инструментом, это всего лишь временное средство. Хорошая привычка сохранять важные данные и осведомленность о подготовке резервной копии ваших файлов Excel может избавить вас от многих проблем в долгосрочной перспективе. Следуйте нашим бонусным советам о том, как сохранить файлы Excel.

Сократите интервал автосохранения Excel

Количество новой информации, содержащейся в восстановленном файле Excel, зависит от того, как часто Excel автоматически сохраняет файл. Если ваш файл настроен на автоматическое сохранение каждые 10 минут, ваши новые входные данные за последние 8 минут не будут сохранены при сбое питания или сбое компьютера. Поэтому, чтобы сохранить как можно больше информации, вы можете ввести небольшое число в поле для минут. Чем чаще сохраняется ваш лист Excel, тем больше у вас шансов восстановить файл целиком.

Восстановление Файлы Excel

Менее известная функция Excel — автоматическое резервное копирование. На самом деле это очень полезная функция, ведь она может не только помочь вам избежать потери важных данных, но и позволяет получить доступ к ранее сохраненной версии вашей рабочей книги. Если вы включите эту функцию, в момент сохранения файла также будет создан файл резервной копии Excel с расширением «.xlk». Вам не нужно беспокоиться о том, что ваш файл может исчезнуть, так как вы всегда можете обратиться к резервной копии.

Поскольку файл резервной копии всегда на одну версию отстает от текущей версии, если вы внесли кучу изменений в файл и сохранили его, но вдруг передумали и хотите вернуться к предыдущей версии, вы можете просто открыть файл резервной копии, слишком. Это избавит вас от многих проблем при перезаписи данных.

Чтобы включить эту функцию, сделайте следующее:

Шаг 1: Выберите «Файл»> «Сохранить как»> «Компьютер» в Excel.

Шаг 2: Нажмите кнопку "Обзор".

Шаг 3: Когда появится диалоговое окно «Сохранить как», нажмите кнопку раскрывающегося списка на кнопке «Инструменты», которая находится в правом нижнем углу.

Шаг 4: Среди нескольких вариантов выберите «Общие параметры»> «Всегда создавать резервную копию».

Шаг 5: Щелкните ОК. Теперь резервная копия будет создаваться автоматически каждый раз при сохранении файла.

Прочитав эту статью, вы лучше понимаете, как восстановить несохраненные файлы Excel? Помните, что если они не сработают, вы можете обратиться за помощью в Data Recovery. И не забудьте сформировать привычку вовремя сохранять файлы и всегда готовить резервную копию!

Бесплатная загрузкаБесплатная загрузка