[Простые способы] Как сделать резервную копию писем Gmail с вложениями?

В этой статье мы обсудим лучшие способы резервного копирования писем Gmail с вложениями на жесткий диск, флешку или компьютер.

Почтовый клиент Gmail используется огромным количеством пользователей по всему миру. Во многих случаях пользователи хотят создать резервную копию своих важных писем Gmail и сохранить её в другом месте. Например, некоторые письма содержат конфиденциальную информацию, касающуюся деловых сделок, юридических вопросов или личной информации. Создание резервной копии может быть полезно, если вы захотите перейти на другой почтовый сервис, такой как Outlook, Yahoo и т. д.

В некоторых случаях может потребоваться создать локальную резервную копию всей почты на флеш-накопителе, внешнем жестком диске или в компьютере.

Итак, не теряя больше времени, давайте обсудим безопасные методы архивирования или сохранения писем Gmail с вложениями на жесткий диск, флеш-накопитель или другие внешние носители.

Способы сохранения/резервного копирования писем Gmail с вложениями на компьютер или внешний накопитель.

Метод 1: Использование инструмента Google Takeout

С помощью Google Takeout вы можете загрузить копию данных из продуктов Google, таких как Gmail, YouTube, Календарь и т. д., на свой компьютер. Однако это полезно только в том случае, если вам нужно экспортировать лишь несколько файлов или писем с вложениями. Если вы работаете с большим количеством писем, то сохранение такого количества писем с помощью Google Takeout займет много времени.

Давайте разберемся, как работает Google Takeout. Вся процедура состоит из трех основных этапов.

Шаг 1: Откройте Google Takeout и выберите Gmail.

• В учетной записи Gmail, нажмите на аккаунт Google
• Откроется новая вкладка, где вам нужно будет выбрать Данные и персонализация .
• Перейдите на страницу «Данные и персонализация»; там есть раздел «Загрузка, удаление или создание плана для ваших данных». Здесь вам нужно... выберите «Загрузить ваши данные» вариант.
• Все товары будут выбраны по умолчанию. Поэтому снимите выделение со всех товаров в разделе «Выбрать данные».
• Поставьте галочку напротив пункта «Почта» и Нажмите на «Вся почта». Данные включены для открытия окна содержимого почты. Здесь отображаются все метки и папки Gmail по умолчанию, и вы можете выбрать любую папку и экспортировать ее данные в формат MBOX. Затем нажмите на... ХОРОШО .
• Теперь нажмите на Следующий перейти к следующему шагу.

Шаг 2: Выберите формат архива в соответствии с вашими потребностями.

• В меню «Способ доставки» у вас есть четыре варианта, например:

*Отправить ссылку для скачивания по электронной почте.

#Добавить на Диск, Добавить в Dropbox,

*Добавить в OneDrive,

#Добавить в рамку

По этим ссылкам Google отправит вам архивную ссылку. Здесь вы можете выбрать один из вариантов. Отправьте ссылку для скачивания по электронной почте. .

• Теперь выберите тип файла ZIP или TGZ для архива, который вы хотите сохранить на рабочем столе. Файл ZIP легко доступен на любой платформе Windows, тогда как для открытия файла TGZ потребуется дополнительная программа.
• Теперь выберите размер архивного файла. Большие файлы будут разделены, когда объем данных превысит выбранный лимит размера файла. Затем нажмите на кнопку. Создать архив кнопка.

Шаг 3: Создание и загрузка архивного файла

• В разделе «Управление архивами»: нажмите на кнопку «Скачать» .
• Как только вы нажмете кнопку «Скачать», вас перенаправит в новую вкладку, где будет запрошен пароль. Просто введите пароль и нажмите на Следующий Архивный файл загружается непосредственно в систему.
• Кроме того, ссылка на архивный файл, уже отправленная вам на электронную почту, может действовать в течение недели. Это значит, что вы можете скачать архивный файл снова в течение следующих семи дней с момента его создания, используя эту ссылку.
• После получения ZIP-файла распакуйте его. Вложение будет в формате MBOX. Теперь вы можете импортировать этот файл MBOX в поддерживаемое почтовое приложение и просмотреть письмо вместе с данными вложения на своем компьютере.

Метод 2: Использование стороннего инструмента для резервного копирования Gmail.

Описанный выше процесс — длительный и трудоемкий, особенно если речь идет о сохранении большого количества файлов Gmail. Я бы посоветовал вам воспользоваться сторонним сервисом. Инструмент резервного копирования Gmail чтобы сохранять электронные письма Gmail на компьютер.

Этот инструмент резервного копирования Gmail позволяет экспортировать данные из учетной записи Gmail, такие как контакты, календарь, данные Google Drive, на компьютер, внешние жесткие диски, USB-накопители и т. д. Электронные письма Gmail можно напрямую импортировать в Outlook, Thunderbird, Yahoo и другие приложения как на Windows, так и на Mac OS. Этот интеллектуальный инструмент резервного копирования Gmail позволяет пользователям экспортировать электронные письма Gmail в форматы PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML и другие.

Бесплатная загрузка Бесплатная загрузка

Вы также можете создавать резервные копии писем Gmail с вложениями на компьютере, внешнем жестком диске или USB-накопителе. Инструмент разработан с удобным графическим интерфейсом и прост в использовании. Он хорошо подходит как для пользователей Windows, так и для пользователей Mac.

Для использования программы резервного копирования Gmail выполните следующие действия.

Шаг 1. Запустите инструмент резервного копирования Gmail на своем компьютере.

Шаг 2. Выберите формат файла, в который вы хотите сохранить электронные письма Gmail.

Шаг 3. Найдите место, куда вы хотите сохранить электронные письма Gmail со всеми вложениями.

Шаг 4. Используйте функцию выбора диапазона дат, чтобы выбрать файлы Gmail для резервного копирования.

Шаг 5. Выберите параметр «Соглашение об именовании», чтобы переименовать электронные письма, полученные после резервного копирования.

Шаг 6. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть приложение.

Заключение

В этой статье я описал ручной метод резервного копирования писем Gmail с вложениями на компьютер или внешний жесткий диск с помощью Google Takeout. Однако у этого метода есть свои ограничения, поскольку он лучше всего подходит для небольшого количества писем Gmail. Поэтому лучший способ сохранить письма Gmail на внешний жесткий диск или компьютер — это использовать... Инструмент резервного копирования Gmail с помощью этой программы можно легко сохранять или архивировать отдельные/несколько писем из Gmail.

Бесплатная загрузка Бесплатная загрузка